Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
ikutech akademie
Inhaber: Lars Blum
Bosenheimer Straße 284d
55543 Bad Kreuznach
Telefon: 0671 20272704
E‑Mail: bildung@ikutech-akademie.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren einschlägigen Vorschriften.
Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
Name, Anschrift, Kontaktdaten
Rechnungs‑ und Zahlungsinformationen
Zugangsdaten für das Lernmanagementsystem (LMS)
Kursbuchungen, Teilnahme‑ und Prüfungsdaten
technische Daten (IP‑Adresse, Browser‑Informationen)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Kursverwaltung, E‑Learning‑Zugang, Terminorganisation, Prüfung & Zertifikate
Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)
– E‑Mails, Telefon, Rückfragen, Support
Rechnung & Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Anforderungen
– insbesondere Dokumentationspflichten für Zertifikate
IT‑Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Marketing & Newsletter (falls genutzt)
– nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Vermittlung der HanseMerkur‑Versicherung
– nur bei Nutzung des Versicherungslinks, Rechtsgrundlage Einwilligung
4. Lernmanagementsystem (LMS)
Für unsere Online‑Kurse setzen wir ein Lernmanagementsystem (LMS) ein.
Im LMS werden folgende Daten verarbeitet:
Name, E‑Mail
Login‑Zeitpunkte
Bearbeitungsstände von Modulen
Testergebnisse / Prüfungsleistungen
Zertifikatsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt, außer wenn das LMS‑System technisch im Ausland gehostet ist und ein DSGVO‑konformer Vertrag vorliegt (AV‑Vertrag).
5. Zahlungsabwicklung
Wir bieten u. a. folgende Zahlungsarten an:
Rechnung
Kreditkarte
PayPal
Sofortüberweisung
Je nach Zahlart können Zahlungsdienstleister eigene Datenverarbeitungen durchführen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung).
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
6. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir:
Name
Kontaktdaten
Inhaltsdaten der Anfrage
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Kommunikation).
7. Cookies & technisch notwendige Dienste (TTDSG)
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, z. B.:
Session‑Cookies
LMS‑Login‑Cookies
Sicherheits‑/CSRF‑Cookies
Sie sind für den technischen Betrieb erforderlich und benötigen keine Einwilligung.
Werden zusätzliche Tools (Analyse/Tracking/Marketing) verwendet, ist ein Cookie‑Banner mit Consent‑Management erforderlich.
8. Einbindung externer Inhalte / Dienstanbieter
Falls externe Inhalte oder Tools eingebunden werden (z. B. Videos, Kartendienste), erfolgt die Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei jeder Einbindung prüfen wir:
technische Notwendigkeit
Datenschutzkonformität
Auftragsverarbeitungsverträge
9. Daten für Zertifikate & Prüfungen
Für die Ausstellung rechtskonformer Zertifikate werden folgende Daten verarbeitet:
Vor‑ und Nachname
Geburtsdatum (falls juristisch erforderlich)
Prüfungsergebnisse
Kurs‑ und Prüfungsdatum
Zertifikatsnummer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage oder Pflicht besteht.
10. Vermittlung der HanseMerkur‑Versicherung
Bei Nutzung des Versicherungslinks werden:
technische Zugriffsdaten
ggf. Vermittlungsinformationen (Provision/Tracking-ID)
an die HanseMerkur oder deren Dienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Abschluss erfolgt
Die Versicherung ist nicht Bestandteil unserer Leistung.
11. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, LMS, Newsletter, Zahlungsdienstleister), bestehen DSGVO‑konforme Auftragsverarbeitungsverträge.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:
Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
Kurs‑ und Zertifikatsdaten: entsprechend gesetzlichen Vorgaben (je nach Kategorie 3–10 Jahre)
Kommunikationsdaten: bis Erledigung der Anfrage
LMS‑Daten: bis Kursende + 12 Monate (Nachweis / Support)
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Bitte richten Sie alle Anfragen an:
bildung@ikutech-akademie.de
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland‑Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
15. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen (TLS/SSL, Zugriffsrechte, Verschlüsselung, Backup‑Systeme).
16. Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern.
Stand: Januar 2026.